Master Segretaria d'Azienda con Certificazione Microsoft

Programma del corso

Modulo 1: windows Vista

Sistema Operativo
Come avviare e spegnere il computer
Guida in linea
Modificare le impostazioni del desktop
Visualizzare le caratteristiche hardware del computer
Installare e disinstallare software
Gestione delle icone del desktop e delle finestre

Gestione File e Cartelle
Organizzazione di File e Cartelle (creazione, spostamento, eliminazione)
Riconoscere i diversi tipi di file, valutarne le dimensioni e l'esportabilità sui diversi supporti di memoria.

Antivirus
Installare ed utilizzare correttamente un software antivirus

Gestione Stampe
Creazione di un documento con un software di video editing
Avvio ed interruzione della stampa di un documento

Modulo 2 e 4: Word Base + Avanzato

Creazione di un documento
Creare un nuovo documento e salvarlo nei diversi formati
Modificare le impostazioni di word (nome dell'utente etc.)
Personalizzare l'ambiente di lavoro con la gestione delle barre degli strumenti
Impostazione del documento, margini, intestazione, piè di pagina.

Selezioni
Selezionare una parola, un paragrafo o l'intero documento
Effettuare operazioni di copia/taglia/incolla di porzioni di testo

Formattazione
Modificare la formattazione di singole parole e di paragrafi
Creare e formattare documenti
Layout di pagina
Creare documenti e contenuti facili da trovare
Disposizione del testo in rapporto agli oggetti grafici
Opzioni avanzate di ricerca e sostituzione
Incolla Speciale
Gestione dell'Interlinea
Gestione di elenchi a più livelli
Creare e Modificare Stili
Gestire il testo su più colonne
Gestione avanzata delle tabelle
Gestione Caselle di testo
Controllo impaginazioni

Stili
Applicare stili carattere e stili paragrafo
Utilizzare la funzione copia formato

Formattazione di tabelle ed oggetti grafici

Utilizzo della funzione di Stampa Unione

Stampa
Rifinire un documento e prepararlo alla stampa (controllo ortografico)
Inserimento di interruzioni di pagina
Inserimento del numero di pagina
Impostazioni di Stampa
Stampa Unione

Riferimenti
Gestione di didascalie e note
Gestione di Indici, Sommari e Segnalibri

Migliorare la Produttività con Word
Uso dei Campi, dei Moduli e dei Modelli
Uso di criteri d'unione nel processo di Stampa Unione

Gestione di collegamenti ed incorporamenti

Creazione e Gestione delle Macro

Redazione collaborativa
Utilizzo degli strumenti di revisione
Preparare il documento per la condivisione
Gestione di documenti master e documenti secondari
Protezione dei documenti
Aggiungi Firma digitale

Modulo 3 e 5: Excel Base + Avanzato

Creazione di un foglio elettronico
Creare un nuovo foglio elettronico e salvarlo nei diversi formati
Personalizzare l'ambiente di lavoro con la gestione delle barre degli strumenti
Inserire correttamente i dati formattando la cella in funzione del tipo di dato inserito

Selezioni
Selezionare una cella e gruppi di celle, colonne e righe
Effettuare operazioni di copia/taglia/incolla
Effettuare operazioni di ordinamento
Attribuire nomi a celle e a gruppi di celle

Formattazione
Formattazione fogli di lavoro
Inserire e modificare righe e colonne
Formattare celle e contenuto di celle o gruppi di celle
Formattazione dati come una tabella

Formattazione Avanzata delle celle
Formattazione condizionale
Creazione ed applicazione di formati numerici personalizzati
Personalizzare l'area di lavoro tramite la formattazione del foglio

Creazione e manipolazione dati
Inserire dati utilizzando l'AutoRiempimento
Assicurare l'integrità dei dati
Modifica visualizzazione foglio di lavoro
Gestione fogli di lavoro

Formule
Impostare semplici formule aritmetiche
Utilizzare le funzione somma, media, minimo, massimo, conteggio, conteggio delle celle non vuote di un intervallo, arrotondamento
Funzione logica "SE"
Dati di riferimento in una formula
Riepilogo dati utilizzando formule
Riepilogo dati utilizzando i subtotali
Riepilogo dei dati utilizzando le formule condizionali
Visualizzazione e stampa di formule

Funzioni Avanzate
OGGI; ADESSO; GIORNO; MESE; ANNO
ARROTONDA; SOMMA.SE
CONTA.SE; CONTA.VUOTE; RANGO
SINISTRA; DESTRA; STRINGA.ESTRAI;
ANNULLA.SPAZI; CONCATENA
VAL.FUT; VA; RATA
CERCA.VERT; CERCA.ORIZZ
DB.SOMMA; DB.MIN; DB.MAX;
DB.CONTA; DB.MEDIA
Utilizzare funzioni nidificate

Oggetti Grafici
Creare e modificare Grafici
Comprendere quale tipo di grafico si presta meglio a rappresentare un certo insieme di dati.
Opzioni avanzate per la gestione e modifica dei grafici
Inserire e modificare illustrazioni

Stampa
Rifinire un foglio elettronico e prepararlo alla stampa
Inserimento di interruzioni di pagina
Inserimento di informazioni nell'intestazione e nel piè di pagina
Stampa automatica di righe titolo
Stampa parziale del contenuto
Impostazioni di Stampa

Analisi dei dati
Creazione e Gestione di Tabelle Pivot
Ordinamenti e Filtri
Struttura
Scenari

Validazione e revisione dei dati

Migliorare la produttività
Nominare le celle e/o gruppi di celle
Incolla speciale
Creazione e gestione di modelli
Collegare, Incorporare e Importare

Creazione e Gestione delle Macro

Redazione collaborativa
Utilizzo degli strumenti di revisione
Protezione dei documenti
Nascondere e visualizzare formule

Modulo 3: Contabilità Aziendale

Contabilità Aziendale
L'azienda e la sua organizzazione
Gestione dei documenti originari
La fattura, le note di credito/debito e documenti d'accompagnamento
Le regole di registrazione nei conti
Cenni di registrazioni contabili: il metodo della partita doppia
Prima nota
Contabilità di cassa
Contabilità delle vendite e dei clienti
Contabilità degli acquisti e dei fornitori
Contabilità con le banche e modello F24
Contabilità del personale
Gestione del protocollo e archiviazione

TUSL ‐ Testo unico sulla sicurezza sul lavoro ‐ D.Lgs 81/2008
Obblighi del lavoratore
Luoghi di lavoro
DPI
Attrezzature munite di videoterminali

Privacy e Trattamento dei Dati Personali D.LGS. 196/03
Presentazione del testo unico, Il D.Lgs. 196/03:
• Ambiti di trattamento e classificazione dei dati
• Diritti e Consenso dell'interessato
• Comunicazione e di Diffusione
• La Notificazione al Garante
Le cd. "misure minime"
La modulistica privacy: informative, lettere di nomina, ecc.
Il Documento Programmatico sulla Sicurezza‐ DPS

Rapporti con le Banche
Gestione di un conto tramite home banking
Come leggere l'estratto conto
Invio F24 telematico